当社の個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言）

代理店名：株式会社 Reliance

プライバシーポリシー

当社は、個人情報保護に重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理ついて適切な措置を講じます。
　当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に敏速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は保険業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用する事はありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容を本人に対し、原則として書面等により通知し、またホームページ（アドレス）等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、、それぞれの会社のホームページ※（下記）に記載してあります。

3. 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または、棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4. 個人データ第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人のデータをご本人の同意なく第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）23条1項よりお客様　　の同意を得ていないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合
• 代理店の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を代理店の業務の委託先に提供する場合
• 個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合
• その他個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合

5. 当社の保有個人データに対する請求等の手続について

• 開示手続きについて
  お客様ご本人またはその代理人様は、当社保有する個人データ開示を求めることができます。ただし、　何らかの事情によりその存在が確認できない場合や、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の特別の理由がある場合を除きます。
  • 開示請求があった場合、速やかに上司に報告し、開示が必要であれば個人データの開示を行う。　　
  • 個人データ開示申請書の提出
  • 手数料・・・１件　１１００円
• 訂正、追加または削除手続きについて
  当社の保有個人データに誤りがある場合、内容の訂正、追加または削除を求めることができます。
  • 個人データの誤りがあることに気づいた場合、すみやかに訂正または削除する。
  • 訂正書類提示
• 利用停止または消去、第三者への提供の停止の手続について、個人情報保護法に違反する取扱いがされている場合、利用停止あるいは第三者への提供の停止を申し出することができます。
  • 当社への申し出
  • 個人データ利用停止届

当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
また、保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

お問い合わせ先
代理店（名　称）株式会社 Reliance　
（電　話) 受付時間：月曜日～金曜日　10時～17時 ｜ TEL：075-406-6231　FAX：075-406-6232
（所在地）京都府長岡京市今里3-8-22 2F

※（下記）

取り扱い保険会社一覧